488大学通讯
| 主题: | 大学通信 |
| 数量: | 488 |
| 授权机构: | 大学传播与市场营销 |
| 负责办公室: | 大学传播与市场营销 |
| 发行日期: | 1985年10月 |
| 最后更新: | 2021年6月 |
理由是: 这一政策为创造的各个方面分配了责任, 管理, 并授权韦德体育app官网通过其集中传播和营销部门进行对外传播. | |
政策: 通信1 面向外部受众 准备出版物(通讯)的大学院系, 杂志, 小册子, 传单, 程序手册, 海报, 迹象, 等.), 广告(电子和印刷), 照片, 网页, 和/或为外部观众准备的视听演示2 必须首先联系大学传播与市场部(UCM). UCM必须批准所有外部受众通信. | |
适用范围及适用性: 所有大学部门和员工在创建或分发针对外部受众的通信时必须遵守此政策. | |
定义: 通信 包括, 但不限于:广告, 网页, 网络新闻/文章, 照片, 出版物, 新闻稿, 媒体采访及要求, 等.
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程序: 1. UCM将审核并授权每个打印项目，然后为每个项目分配一个作业号，或者: a. 撰写、编辑、设计和制作作品并安排印刷; b. Assign the job to an authorized off-campus vendor for editorial, graphic and print production; or c. 与校园代表紧密合作，在符合大学标准的情况下为目标受众完成项目. 在大多数情况下, 无论项目是否由UCM完成，发起部门都将负责与产生高质量项目相关的成本, 另一个校园部门或外部供应商. 2. 数字广告, 网页, 视频, 而视听推广项目也会被分配工作编号或, 在大多数情况下, 由UCM执行或协调. UCM可以自行决定将这些工作分配给授权的校外供应商进行生产. 3. UCM负责所有文本的最终批准, 消息, 设计, 照片, 新闻稿, 还要协调媒体采访和请求, 网页内容, 还有设计, 图形表示, 为它准备的工作和供应商分配的工作提供艺术品. 4. 授权供应商和/或校园代表将在UCM的指导下进行编辑风格(包括经批准的大学事实)。, 图形标准, 以及大学的信息和图片. UCM将向供应商提供编辑和图形风格指南以及适当的更新. 5. 大学服务部将处理经UCM批准的ou品牌印刷品申请. 6. 网站管理员必须在网站或网络工具的设计和可访问性上与UCM合作，然后才能启动一个网站. 网站管理员将被要求做出调整，以满足大学的标准. 7. 由公开大学课堂支持和教学技术服务(CSITS)制作的营销和员工视频以及多媒体演示必须得到UCM的批准. UCM将审查和批准内容的材料, 设计, 并可能需要更改以符合大学标准. 8. 所有大学广告投放/购买必须通过大学的中央媒体购买流程进行协调，并与UCM联系，以确保1)大学信息和图像的适当性和一致性;2)大学所有广告购买都能获得最具竞争力的价格, 3)广告不与其他大学广告活动竞争. 9. 各部门为大群员工准备出版物，以便在备忘录之外沟通大学业务(如.e. 通讯，视频，多媒体演示)，应遵循上述步骤. 准备供内部小团体观看或使用或在课堂上供学生使用的材料的部门可以: a. 根据大学的品牌指引和图形识别标准，自行安排格式, where applicable; or b. 联系UCM，他将为部门提出生产安排建议. | |
相关政策及表格: | |
附录: | |