1360 Printing Services

RATIONALE:  印刷服务部(PSD)为整个韦德体育app官网(大学)社区提供印刷/复印服务, 既可以用于内部生产，也可以通过使用外部供应商.  本政策涉及向公共服务署提交项目，以保持高质素, 为大学社区提供视觉一致性和成本效益的服务.

POLICY:  所有校园打印/复印要求，如申请部门无法使用本部门的打印机/复印机，则必须透过公共服务署处理.  如果PSD由于任何原因不能有效地完成项目, PSD, 根据采购政策#1000, 将安排由外部供应商完成项目.

所有涉及外部供应商的项目, 除了卫星位置, as noted below, 必须由大学传播部批准 & Marketing (C&M)或PSD，以确保最佳的印刷质量，价格和时间. 

卫星大学地点(马科姆大学中心)的打印/复印需求, 例如，当这种选择比在主校区与PSD合作更经济时，可以在本地处理.

PSD不负责各大学院系内的复印机和打印机的操作或维护.

SCOPE AND APPLICABILITY:  所有大学部门和员工在采购打印或复印服务时必须遵守这一政策.

DEFINITIONS:  

External Vendor:  为本政策之目的, 外部供应商是提供打印或复印服务的公司.

PROCEDURES:    

版权许可:  所有请求版权材料的副本必须有批准的版权清除许可附件.  课程包应按照下列规定到大学书店购买 OU AP&p# 185补充课堂材料.  

Personal Services:  政府新闻处接受大学职员(如.g.、活动邀请、文具等.)，只要与大学业务有关的项目不受影响.  个人将直接为所提供的服务收费. 有兴趣的各方应联系PSD获取更多信息.

General Information:  刊物(通讯、小册子、海报等.)，必须根据UCM的要求进行准备.  这包括使用大学的商标、标志和符号. See OU AP&p# 488大学通讯.

政府新闻处与邮务署合作进行印刷项目，这些项目将直接邮寄给外部读者，以确保符合美国政府的规定.S. 邮政服务要求. See OU AP&P #1340 Mail Service. 

各部门应给予项目适当的交货期，以确保项目能如期完成.  因为交货时间取决于项目的范围, 有关部门应尽早与政府统计处联络，以便作出适当规划.

PSD打印和储存大部分大学批准的表格.  可用项目的清单可在PSD网站上找到.  警务处在警察及支援服务大楼设有客户服务柜台，办公时间见 PSD website.

学校提供校内取件及派递服务.

有关所提供的所有服务的进一步信息，请随时浏览 PSD website.

相关政策及表格:    
 

APPENDIX: