请购单
采购过程用于从供应商处采购商品或服务, 供应商, 承包商, 等. 采购是通过横幅 Finance中创建的申请单(REQ)发起的, 但它遵循的过程可能因成本而异, 复杂性, 法律上的义务, 或者购买的唯一性. 建议尽早参与采购. REQ启动采购流程.
发送申请单(REQ)和支持文件(i.e. 报价、合同、保险、软件采购批准单pdf等.)寄给你指定的买家. 审核《韦德体育官方网站》，确定何时需要更新W8或W9.
一旦收到请求，就会记录在REQ日志上. 注释将被添加到队列中的req中. 检查REQ日志状态. REQ日志可以在这里查看: 要求的日志
招聘培训手册: 横幅9 REQ培训
有关横幅申请，请访问 形式.奥克兰.edu 并按“通达金融”.
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申请打印流程
截至2021年7月14日，有一个更新的表格. 按照以下说明开发打印请求功能的桌面快捷方式:
- 右键单击Start按钮.
- 单击“运行”.
- 类型\ \ \采购\股票
- 右键单击Access Database标题“Purchasing New”并选择发送到桌面
- 选择发送到桌面创建了一个可以在任何时候使用的购买申请数据库的快捷方式, 只需双击打开数据库.
- 将弹出一个ODBC登录提示
- 如果访问被拒绝，创建一个UTS票证并请求ODBC访问
- 使用当前的横幅 8用户名和密码登录
- 如果收到ODBC连接失败的错误, 很可能用户的banner 8密码已经过期
- 访问悉尼科技大学网站并找到 横幅解锁帐户/密码重置自助服务实用程序 (员工)重置
- 输入REQ号
- 点击打印预览, 将REQ表格打印为pdf格式, 保存到桌面，并附加到电子邮件路由审批
- 一旦批准，将REQ发送至 (电子邮件保护) 以及买方分配和订单处理的支持文件.
年终采购
以下购买相关物品的日期可在 23财政年度结束计划.
- 24财年在横幅开放:2023年5月1日-可以创建新财年req
- FY23申请单:2023年6月9日下午5:00 -提交FY23申请单的最后一天
- FY23 PO调整:6月16日, 2023年下午5:00 -最后一天提交23财年订单调整/变更订单
批量关闭请求应以excel格式提交，并应在月底前2周提交.
截至2023年5月1日，24财年在横幅开放.
为下一个会计年度的订单创建请求, 订单日期和交易日期必须是7月1日, 20XX. 交货期也应该定在7月, 请包括一个预期的交货日期为基础的交货日期，从报价, 招标书, 等. 示例可以在中看到 19财年的申请单 文档.