POLICY: 大学是用任何大学资金购买或接受捐赠的财产的唯一所有者. 物业管理处(PMO)已被授权处理任何大学剩余财产. 处置方案包括在大学内部重新分配, Cannibalization, public sale, 废弃或批准捐赠给其他非营利组织. 该授权包括允许由外部垃圾或回收供应商承担处理费用.
All Property, 如本文档所定义, that is transferred, 出售或以其他方式处置的, 必须通过项目管理办公室处理，而不管感知到的当前值是多少. 经营部门或者个人不得直接代办财产. |
DEFINITIONS: Biohazardous Waste: 可能影响环境的有害生物材料, agriculture, 对生物体造成疾病, including humans, animals and plants.
Cannibalization: 将财产的一部分或部分移走，以便将其用于其他目的.
Disposal: 财产处置是指责任部门和项目管理办公室采取的下列任何一项行动: - 大学内部的剩余/再利用
- 以旧换新作为购买替换物业的一部分
- 出售或捐赠给大学以外的个人或组织, 包括员工和学生
- 垃圾/报废/回收-如果属性不可用/不可操作
电子废物("电子废物"): 任何不需要的电子设备可能含有有害物质，如铅和汞. 部分列表包括:CRT设备, LCD screens, 计算机和外围设备, printers, copy machines, 电话和微波炉. 联邦资助财产: 包括所有用联邦机构和研究办公室的拨款购买的财产. 例如:国防部、国家科学基金会、国家卫生研究所. GUS -灰熊大学存储: 位于Lonedale 3921的物业管理处设施用于储存和处置材料, furniture, 和由主管部门作为剩余发放的设备.
电脑放行通知: 系统管理员使用的表格，确认所有数据和软件在发布给项目管理办公室之前已从计算机中删除. 可在悉尼科技大学网站上查阅.
Property: A tangible item owned by, or in possession of, 也就是说，大学是不可消耗的, 在使用过程中未消耗，并在使用期间保持原有的特性. 这通常包括车辆、家具、电子产品和其他设备. 它不包括不动产(土地或建筑物)和消耗品.
物业管理处: 物业管理处负责固定资产控制和盈余处理.
物业释放表格(PRF): 用于重新分配或释放大学财产的大学表格. 此表格可在 物业管理网站.
Responsible Department: 负责或保管大学财产的运营部门.
Surplus Property: 对主管部门不再有有用价值的非消耗性财产，正在考虑重新利用或处置.. |
PROCEDURES: A. General: 转让的所有财产, 出售或以其他方式处置的, 必须通过项目管理办公室处理，而不管感知到的当前值是多少.
不需要通过项目管理办公室处理的消耗性项目包括: 1. 办公用品——比如活页夹、纸盘、挂夹、墨盒
2. 实验室用品-如热板，烧杯，过滤器
3. 设备的维修用品和更换部件
4. 服装-运动服、员工制服、服装 B. 剩余财产的处置: 主管部门认为学校财产有盈余者, 必须使用财产释放表(PRF)来处理这些物品, 无论该财产的原始成本或当前价值或有用性如何. 填妥的物业转让表格应以电邮方式递交至 [email protected]. 项目运营办公室将与部门一起决定初始处理——通常是给GUS.
PMO有权立即进一步处置可能仍有效用但不适合在GUS储存的财产. 例如，家具可能会吸引非家养动物居住.
出售:便于再使用或出售, 主管部门应在PRF上详细说明设备的状况——是否在运行. 未经项目管理办公室同意，部门不得将财产转让再利用.
负责部门必须清除所有被释放到GUS或其他部门的家具的内容. 对于任何有锁的办公桌或橱柜，钥匙应该随家具一起送到项目管理办公室.
项目管理办公室将保留一份“观察清单”，列出各部门已向项目管理办公室传达需求的项目(通过电话或电子邮件)。. 如果这样的项目随后被释放到存储, 项目管理办公室将通知观察名单上的部门该项目的可用性.
同时，将优先考虑内部要求将财产转移到其他大学部门, 物业管理办公室有权并负责所有财产的最终处置.
如果释放的财产仍在制造商的保修范围内, 项目管理办公室将保留该物品，以便在大学内部重新使用，而不是将该物品出售.
C. 处置时的资产核算: 当先前在Banner记录为资本化固定资产的财产不再使用时, 项目管理办公室将使用财产释放表(PRF)作为使用适当的处置代码和处置日期处置财产的权力. To accomplish this, PRF上的大学标签号码必须准确无误, 因为它是项目管理办公室在固定资产系统中访问项目并将其从活动库存中删除的关键. 一旦项目完成处置程序，从固定资产会计中退出, 如申请从盈余中拨出，供大学内新成立的院系使用，学费将不会恢复.
D. 实验室、电脑及电子废物的处置及循环再造: 实验室物品在释放给项目管理办公室之前必须进行消毒. The Environmental Health & 所有实验室财产必须通知安全部门, including electronics, 处置前的危险废物容器. 净化证明书(化验室设备安全放行表), 由环境健康与安全工作人员签署, 必须填妥，并随附. (See OU AP&p# 620环境健康和安全).
大学政策和软件许可条款和条件要求从任何设备(台式计算机)中删除韦德体育app官网许可的所有数据和软件, laptop computers, readers, netbooks, multifunction printers, tablets, etc.) prior to Disposal. “电脑放行通知”表格必须填妥，并连同PRF一并提交给项目管理办公室(见 OU AP&系统管理职责).
为符合私隐及保安的要求，备有硬碟或其他功能以储存数码影像的影印机及多功能装置，亦必须在送交PMO(或以旧换新)前清除其文件影像.
电子垃圾(E-Waste)必须按照联邦和州的回收准则进行回收. 有关部门没有选择将电子废物弃置于室内垃圾桶内, 外部垃圾桶或垃圾箱. 所有电子废物应被视为剩余，并交由项目管理办公室处理. 管理处会与回收公司签订合约，妥善处理电子废物. 如果项目管理办公室在回收和处理电子废物的过程中产生费用, 它将把费用分配给责任部门.
E. 大学内部再分配: 大学的任何部门都可以使用储存在GUS的剩余物品. The PMO does not charge for such redistribution; however, 采购部门必须向设施管理部门(FM)提交一份工作订单，在合理的时间内重新安置物业，并接受相关的FM搬迁费用.
F. Sale of Property: 一旦剩余财产被释放到PMO并转移到GUS, PMO可以将这些物品出售给大学内外的个人或组织. 此类销售的所有净收益将存入物业管理办公室物业销售基金，以抵消处置费用. In conjunction with this, 物业管理处获授权定期举行公开销售活动或经委任举行公开销售活动.
如果一个部门在将财产转让给GUS之前就知道有潜在的买家, 它仍然必须通知并与项目管理办公室合作，以促进最具成本效益的过程来完成处置. 物业管理处处长和负责部门将商定在两个地区之间适当分配网络, if any, 销售收入(成本回收). 项目管理办公室负责记录销售，并将销售总额存入大学出纳办公室，然后通过日记账凭证将任何资金转移到负责部门.
所有出售的财产都是在“现状”的基础上完成的，大学不对其条件或保证负责. 大学通过PMO保留拒绝买家的权利，并放弃任何或所有手续.
密歇根州销售税必须收集和报告销售给个人和组织不持有免税资格证书.
由于软件许可限制, 个人电脑只有在移除任何操作系统后才能出售, 应用软件和任何数据或存储的信息.
G. 大学财产捐赠给第三方: 一般来说，不鼓励捐赠大学财产. On an exception basis, 捐赠价值很少或没有价值的财产的书面请求可以提交给项目管理办公室. 该申请必须包括一份申请组织的美国国税局确定信的副本，以证明其作为慈善机构的资格. 最终审批由财务和行政副总裁或其指定人员决定.
H. 剩余财产标准处置的例外情况 - 学生宿舍家具:因为它的独特性, 在学生宿舍中使用的住宅家具可能被视为标准处置程序的例外. 大学宿舍主任或其指定人员在处理此类家具时必须与项目管理办公室协商，以确保该过程(直接报废), donation, sale, 转让或以旧换新)符合大学的最大利益.
- 以旧换新:经采购部批准, 房产可以以旧换新. 新物业的购买申请单必须注明大学物业标签, description, 以及所有交易物品的序列号. 此外，责任部门必须完成PRF并将其提交给PMO.
- 特别价值:被认为具有潜在特别价值的物品(古物), artwork, 或纪念品)可能会以与本政策不同的方式处理. However, 处置方式将由财务和行政副总裁酌情决定, 项目管理办公室必须被通知并参与处置.
- 捐赠给韦德体育app官网的物品:捐赠给韦德体育app官网并通过发展和校友关系作为礼物处理的物品，只能按照美国国税局的文件指示和大学拥有的最短时间处理. 因此，这些物品只能由项目管理办公室根据本政策处置.
- 联邦政府资助的财产:剩余的联邦政府资助的财产将按照适用的联邦法律和联邦拨款条款处理. 必须特别注意财产，当, 根据补助金的条款, 这些物品归联邦机构所有. 项目管理办公室和研究办公室将合作进行此类处置.
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